Kan man binde OneNote sammen med NAV?

OneNote din online notesbog kan bindes sammen med NAV

Hvad er OneNote?

I sin enkleste form er OneNote en online notesbog. Tænk på OneNote som kærlighedsbarnet mellem Microsoft Word og din A4 blok fuld af vigtige noter og tilfældige kruseduller.

Du har din standard tekstbehandlingsfunktionalitet til tekstformatering, tabeller, fremhævning, indsættelse af fotos osv., Men du har også faner og særdeles vigtigt gode muligheder for deling og synkronisering på tværs af enheder og brugere. Det er nok det sidste punkt, der gør det til et godt værktøj for dokumentsamarbejde og redigering.

Hvorfor Dynamics NAV og OneNote?

Lad os være ærlige. Microsoft Dynamics NAV er et ERP og ikke et CRM eller et lignende dokumenthåndteringssystem. Med andre ord er NAV virkeligt godt til at gøre det, det er designet til nemlig at administrere dine virksomhedsressourcer.

Sådan aktiverer du OneNote i NAV

Bemærk du skal bruge 3 forskellige programmer: OneNote, NAV og Notesblok

Trin 1 i OneNote:

Opret en OneNote bog i OneNote. Hvis du allerede har gjort det (her i eksemplet er den for nemheds skyld kaldet NAV

Trin 2 i OneNote:

Kopier linket til den notesbog

OneNote koblet til NAV, NAV notesblok

Trin 3 i Notesblok:

Sæt linket ind i Notesblok og kopier alt efter :///

OneNote koblet til NAV, NAV notesblok

Trin 4 i NAV:

Søg efter profiler

OneNote koblet til NAV, NAV notesblok

Trin 5 i NAV:

Vælg det ønskede Rollecenter du vil bruge OneNote integrationen til (på billedet har vi valgt Bogholder). Du kan have forskellige OneNote notesbøger for hvert Rollecenter.

Sæt flueben i “Brug recordnoter”  hvis du vil bruge Record notes, og indsæt det link du har kopieret fra Notesblok i trin 2.(eks. pr. bestemt debitor, salgsordre eller varer)
Det samme gør du for sidenotesbog, og indsæt det link du har kopieret fra Notesblok i trin 2 (eksempel debitorkort, salgsordrekort eller varekort – generel information om siden).

OneNote koblet til NAV, NAV notesblok

Trin 6 i NAV: Færdig!

Når OneNote er oprettet bliver OneNote-knappen aktiv på de sider, den er tilgængelig.

Bonusinfo: Du kan have din notesbog oprettet lokalt (på dit C-drev), eller på et SharePoint-websted.

Skriv en kommentar