fbpx

Kan man masseopdatere indkøbsordrer i C5?

Af 12. juli 2018C5

C5 kan godt håndtere at en leverandør fakturerer flere indkøbsordrer på samme faktura.

Hvis man opretter en række indkøbsordre til samme leverandør i en given periode, kan man ‘risikere’ at leverandøren sender én faktura der dækker alle indkøbene. Måske er der også delleveringer så nogle af indkøbene kun er leveret delvist.

Sådan kan du masseopdatere indkøbsordrer i C5

Det kan nemt løses i C5: Man laver følgeseddelsmodtagelse på de indkøb hvor der er modtaget varer. Når man så får én faktura på alt hvad der er modtaget går man til massefakturering under indkøb-periodisk.

massseopdatere indkøbskladde i C5, C5 tips, indkøbskladde opdatere,

Her afgrænses på kontonummeret på den kreditor man har modtaget varer fra.
Derefter er det vigtigt at man vælger fakturaenhed=Kreditor, og Metode=Følgeseddel.

massseopdatere indkøbskladde i C5, C5 tips, indkøbskladde opdatere,

Hermed opnås at der dannes én indkøbsfaktura på alle indkøbslinjer, hvor der er modtaget på følgeseddel på den kreditor man afgrænser på. Man har en ‘nødbremse’ i det følgende skærmbillede, hvor man kan kontrollere fakturabeløbet. Hvis det ikke passer er det blot at trykke annuller.

massseopdatere indkøbskladde i C5, C5 tips, indkøbskladde opdatere,

I kartoteket med arkiverede indkøb er der nu sket det, at der er dannet en samlefaktura. Den har fået ordrenummeret på det første indkøb i opdateringen efterfulgt af et ‘S’

massseopdatere indkøbskladde i C5, C5 tips, indkøbskladde opdatere,

De indkøb der indgår i fakturaopdateringen har fået status ‘Underordre’. Som formularnummer er angivet fakturanummeret på den samlede faktura. Hvis man vil se hvilke indkøb der indgår i en samlefaktura kan man klikke på Samlefaktura når man står på ‘S-ordren’.

Sådan kan du masseopdatere indkøbsordrer i C5 – du kan læse mange flere tips og tricks til Microsoft C5 under C5 viden.

Har du brug for hjælp til dine udfordringer i C5?

Ring til Softhuset supporttelefon.

Ring til Supporttelefonen

Skriv en kommentar