Bruger i ressourcer på udlægsbilag?

Håndter dine bilag på farten

Expense Management

Send kvitteringer direkte til NAV

Er der megen rejseaktivitet i din virksomhed, eller blot en masse sælgere, der ofte er på farten? Så skal du læse videre.

Der bruges alt for mange ressourcer på håndtering af udlægsbilag, der månedligt skal samles, summeres og sendes til godkendelse. Løsningen hedder Expense Management, hvor medarbejderen øjeblikkeligt med sin smartphone tager et billede af kvitteringen, og sender direkte til Navision.

I kan opsætte forskellige felter, der skal udfyldes af medarbejderen (fx afdelingskode eller projektkode), og bilaget ligger nu klar til godkendelse.

Godkendelse i NAV eller webportalen

Inden du investerer i Expense Management bør du overveje, om de personer der skal godkende bilag, allerede er oprettet som bruger i Navision.

Er de IKKE oprettet i NAV og skal de udelukkende godkende bilag, behøver du ikke købe en ekstra Navision licens. Godkendelse af bilag skal dermed foregå udenfor Navision, i Continias brugervenlige webportal.

Dine godkendere kan derfor også godkende bilag på farten, da de blot logger ind på deres webportal. Her listes de tilknyttede medarbejderes bilag, og efter godkendelse sendes de automatisk til bogholderen i NAV.

Priser

Godkendelse i Microsoft Dynamics NAV

Alle listede priser er for 1. regnskab og eksklusiv moms.

Bemærk at der afhængig af det valgte produkt, tilføjes et årligt opdateringsabonnement.

Basis - S

12.500 DKK

1 - 5 NAV brugere

Basis - M

18.500 DKK

6 - 19 NAV brugere

Basis - L

29.000 DKK

20 - 49 NAV brugere

Basis - XL

44.500 DKK

50+ NAV brugere

Basis - S

445 Dkk pr. måned

1 + 5 NAV brugere

Basis - M

650 Dkk pr. måned

6 - 19 NAV brugere

Basis - L

1.050 Dkk pr. måned

20 - 49 NAV brugere

Basis - XL

1.600 Dkk pr. måned

50+ NAV brugere

Priser

Godkendelse i webportal 

Alle listede priser er for 1. regnskab og eksklusiv moms.

Bemærk at der afhængig af det valgte produkt, tilføjes et årligt opdateringsabonnement.

Licenspris ved køb

20+ Godkendere

19.500 DKK

Ubegrænsede godkendere

1 - 19 Godkendere

12.500 DKK

Begrænsede godkendere
Licenspris ved leje

20+ Godkendere

625 Dkk pr. måned

Ubegrænsede godkendere

1 - 19 Godkendere

315 Dkk pr. måned

Begrænsede godkendere

Skal dine medarbejdere også have det bedste online rejseafregningsredskab når de er på farten?

Kontakt Softhuset